尊敬的伊春公司全體員工:
隨著一年一度的公司年會臨近,我們需要籌備一個適合500人參加的場地。經(jīng)過專業(yè)的調(diào)研和綜合考慮,我們推薦以下場地:
首先,我們重點考慮了場地的地理位置。經(jīng)過多次比較和評估,我們推薦海爾斯頓國際酒店作為年會場地。該酒店位于市中心,交通便利,距離公司總部僅需15分鐘車程。周邊有多家高檔商務酒店,在入住、就餐等方面提供充分的選擇。同時,酒店還提供旅游咨詢服務,方便員工的家屬在年會期間參觀伊春的風景名勝。
為了滿足大家的停車需求,酒店還提供充足的停車位,方便員工自駕前往。
綜上,海爾斯頓國際酒店的地理位置優(yōu)越,能夠滿足500人參加年會的需求。
其次,我們關注了年會場地的設施和服務。海爾斯頓國際酒店擁有現(xiàn)代化的會議設施,可以滿足我們的需求。會議廳寬敞明亮,氛圍溫馨舒適,配備了先進的音響、投影設備和舞臺燈光,能夠滿足各類演講、表演和互動環(huán)節(jié)的需求。
酒店還提供了專業(yè)的會議服務團隊,協(xié)助我們在年會期間的一切安排。他們經(jīng)驗豐富,能夠提供專業(yè)的技術支持和細致的服務,確保年會順利進行。
此外,酒店的餐飲服務也非常出色。我們將安排豐盛的自助餐,滿足不同口味的員工需求。酒店還提供各類小吃和飲料,供大家在會議間歇享用。
綜上所述,海爾斯頓國際酒店擁有先進的設施和優(yōu)質(zhì)的服務,能夠滿足我們對年會場地的要求。
對于費用方面的考慮,海爾斯頓國際酒店提供了合理的價格,并愿意為伊春公司年會提供優(yōu)惠。我們已經(jīng)與酒店談妥了年會場地的費用,并且預留了足夠的場地。
為了確保我們能夠順利預訂到場地,我們需要提前確認參會人數(shù)。請大家在規(guī)定時間內(nèi)告知人事部門是否參加年會,以便我們進行準確的預訂和安排。
綜上所述,我們推薦海爾斯頓國際酒店作為伊春公司年會的場地。該酒店地理位置優(yōu)越,交通便利,能夠滿足500人參加的需求。酒店擁有現(xiàn)代化的設施和專業(yè)的服務團隊,能夠滿足我們對年會的各項要求。此外,酒店提供合理的價格,并愿意為我們提供優(yōu)惠。為確保場地預訂順利進行,請大家積極向人事部門確認參會意向。
相信在這個美麗的場所,我們將度過一個難忘的年會,共同見證伊春公司的輝煌!
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