專業(yè)年會(huì)策劃＋落地執(zhí)行：帶你開(kāi)啟一段刺激的線上年會(huì)之旅

經(jīng)歷了多災(zāi)多難的2021年，迎來(lái)嶄新的2022年，這一年我們經(jīng)歷風(fēng)雨難關(guān)，同時(shí)也收獲源源不斷的溫暖和感動(dòng)，隨著天氣漸冷，人員流動(dòng)，不少地方的疫情還未徹底消除，各大企業(yè)的年會(huì)也面臨受限、延期、甚至取消拿什么拯救期待一整年的都市打工人？“云年會(huì)”或許能滿足你的一切需求舉辦活動(dòng)受限？公司員工異地？北京團(tuán)建公司小編幫你解決一切煩惱，專業(yè)年會(huì)策劃＋落地執(zhí)行，帶你開(kāi)啟一段刺激的線上年會(huì)之旅。

01、云年會(huì)新玩法   

線上年會(huì)形式主要根據(jù)場(chǎng)景和技術(shù)的不同，大致又可以分成三種類型：

一、實(shí)景搭建+線上直播

所謂的線下實(shí)景搭建就是將年會(huì)場(chǎng)景縮小到演播室，少部分人員現(xiàn)場(chǎng)參與，大部分員工都通過(guò)直播平臺(tái)觀看并參與互動(dòng)。目前大部分企業(yè)常用的方式是將實(shí)景搭建地點(diǎn)放在公司或酒店。

二、綠幕+虛擬合成+線上直播

綠幕實(shí)時(shí)直播：又名虛擬直播，采用發(fā)絲級(jí)綠幕摳圖，換背景技術(shù)，打造專業(yè)直播間。提前錄制好，通過(guò)錄播的形式在直播平臺(tái)上進(jìn)行，其他員工可以在線上進(jìn)行觀看。

三、實(shí)景和虛擬的結(jié)合

這種形式就是線下也有實(shí)景搭建的部分，但是最終呈現(xiàn)在直播間的畫(huà)面，會(huì)結(jié)合虛擬AR技術(shù)，來(lái)做到意想不到的科技互動(dòng)效果。

有兩種實(shí)現(xiàn)的方式，一種是直接有多個(gè)場(chǎng)景，比如既有小現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景，又有部分虛擬的場(chǎng)景。另外就是在實(shí)景上，通過(guò)AR技術(shù)，增加虛擬效果。

02、云年會(huì)互動(dòng)模式   

云年會(huì)最有趣的當(dāng)屬員工線上互動(dòng)，好玩又有趣，開(kāi)發(fā)大家的創(chuàng)意積極性，快來(lái)get~

互動(dòng)一：彈幕互動(dòng)

用戶在刷屏彈幕的同時(shí)，你的精彩彈幕會(huì)被加入我們的抽獎(jiǎng)池當(dāng)中，主持人可開(kāi)啟此環(huán)節(jié)，有可能被主持人抽中，獲得精美獎(jiǎng)品~

互動(dòng)二：實(shí)時(shí)紅包雨

年會(huì)必備互動(dòng)之一，它既是老板被薅羊毛的好時(shí)機(jī)，也是帶動(dòng)氛圍的最佳時(shí)刻，借助低延遲直播的優(yōu)勢(shì)，主持人開(kāi)啟紅包雨后，現(xiàn)場(chǎng)與用戶手機(jī)端同步進(jìn)行掉落紅包，實(shí)現(xiàn)真正零距離互動(dòng)體驗(yàn)。

互動(dòng)三：你猜我畫(huà)

今年線上年會(huì)創(chuàng)新互動(dòng)，系統(tǒng)可支持多名觀眾隨機(jī)匹配（同時(shí)支持20組，一組2人），主持人現(xiàn)場(chǎng)喊開(kāi)始，大屏幕隨機(jī)滾動(dòng)用戶頭像，并將其進(jìn)行組隊(duì)。

被匹配的一組人員，一位作為畫(huà)圖方，一位作為答題方。畫(huà)圖方畫(huà)圖過(guò)程實(shí)時(shí)同步，答題方輸入正確答案后，視為當(dāng)前一組答題完畢，大屏幕將展示10組答題最快的，后臺(tái)可以設(shè)置紅包獎(jiǎng)勵(lì)或者其他獎(jiǎng)品。

03云年會(huì)準(zhǔn)備流程  

大致的流程包括：前期準(zhǔn)備、場(chǎng)景搭建、集成推流、測(cè)試、正式活動(dòng)、效果評(píng)估。北京團(tuán)建公司團(tuán)隊(duì)為項(xiàng)目全程保駕護(hù)航，確保完滿落地。

前期準(zhǔn)備-加強(qiáng)宣傳力度

在前期準(zhǔn)備階段，除了常規(guī)的內(nèi)容準(zhǔn)備之外，另一個(gè)重要的部分就是宣傳引流。線上活動(dòng)的參與度充滿不確定性，前期宣傳的力度相比線下，一定要做增強(qiáng)。

與云上發(fā)布會(huì)不同，除去視覺(jué)空間（主KV）、空間（舞美效果圖）、視頻（環(huán)節(jié)視頻）、音樂(lè)（環(huán)節(jié)音樂(lè)）、嘉賓演講稿（PPT），還要關(guān)鍵考慮云上頒獎(jiǎng)、節(jié)目演繹、抽獎(jiǎng)紅包互動(dòng)等。

場(chǎng)景搭建-巧用鏡頭語(yǔ)言

線上年會(huì)是通過(guò)鏡頭語(yǔ)言來(lái)參與年會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)部分的場(chǎng)景搭建，一定要重點(diǎn)考慮燈光、收音、攝像機(jī)位等，在做場(chǎng)景設(shè)計(jì)的時(shí)候，要考慮每個(gè)機(jī)位輸出的畫(huà)面效果。

集成推流-由直播供應(yīng)商解決

主要由直播供應(yīng)商來(lái)解決。基本原理大致是：攝像機(jī)輸送信號(hào)至導(dǎo)播臺(tái)，導(dǎo)播臺(tái)信號(hào)進(jìn)行虛擬效果合成，再通過(guò)推流導(dǎo)播軟件，推流到直播平臺(tái)，嘉賓通過(guò)直播頁(yè)面進(jìn)行觀看和參與。

測(cè)試-線上線下模擬彩排

連線、測(cè)試、彩排、直播，跟線下年會(huì)彩排類似，最好進(jìn)行全流程彩排。也可以進(jìn)行提前錄播，直播當(dāng)天切入。除內(nèi)容流程彩排外，網(wǎng)絡(luò)專線測(cè)試、互動(dòng)測(cè)試、多地連線模擬、boss講話模擬等核心環(huán)節(jié)需要仔細(xì)彩排。

正式活動(dòng)

活動(dòng)期間，最重要的是保障活動(dòng)順利進(jìn)行。員工參與的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護(hù)，彈幕審核，突發(fā)事件處理等，需要著重關(guān)注。