很多小型企業(yè)的人數(shù)都不是很多,而且經(jīng)費(fèi)有限,不能像大型企業(yè)那么大手筆的組織花樣百出的團(tuán)建活動(dòng),但是同時(shí)又要能起到團(tuán)隊(duì)成員破冰互相了解和熟悉,讓團(tuán)隊(duì)更加具有凝聚力,在日后的工作中能合作的更加順利的目的。因此對(duì)于中小企業(yè)或是部門團(tuán)建時(shí)就應(yīng)該合理的團(tuán)建活動(dòng)策劃。
一、團(tuán)建目的
團(tuán)建的目的是需要組織者對(duì)此次的培訓(xùn)有一個(gè)精準(zhǔn)的分析的,尤其要注重上級(jí)下達(dá)的培訓(xùn)目標(biāo),一定要把此次團(tuán)建活動(dòng)的目標(biāo)搞清楚,從而為團(tuán)建活動(dòng)的目標(biāo)以及形式提供依據(jù)。一般來說團(tuán)建的目的就在于團(tuán)隊(duì)凝聚力的達(dá)成,其中包括執(zhí)行力,溝通力、創(chuàng)新能力等必備的團(tuán)隊(duì)相處技能,目標(biāo)的把握必須要明確、具體、具有可操作性和可行性,否則團(tuán)建活動(dòng)的目的將很難達(dá)成。
確定目標(biāo)后你需要注意以下幾個(gè)問題:
1、采取何種團(tuán)建形式;
2、通過什么樣的項(xiàng)目來體現(xiàn)團(tuán)建目的;
3、拋棄一切不切合實(shí)際的想法;
4、不要以個(gè)人喜好和意愿來決定整個(gè)團(tuán)建活動(dòng);
二、團(tuán)建形式
團(tuán)建形式是對(duì)團(tuán)建內(nèi)容的高度概括,主要確定好形式,才能指導(dǎo)于整場(chǎng)團(tuán)建活動(dòng)。形式確定的精彩、恰當(dāng),將非常有效的吸引員工的關(guān)注。形式確定的過程中必須具有唯一性、可操作性、 簡便性。
團(tuán)建的形式有很多種,比如高效團(tuán)隊(duì)拓展、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、軍訓(xùn)、奔跑吧兄弟等等,這些活動(dòng)形式的確定將決定整個(gè)團(tuán)建活動(dòng)的效果。
團(tuán)建形式在確定的時(shí)候,您需要著重思考下面三個(gè)因素:
1、團(tuán)建目標(biāo):活動(dòng)的形式必須反映團(tuán)建目標(biāo),并充分體現(xiàn)團(tuán)建目標(biāo)。
2、項(xiàng)目目標(biāo):每一個(gè)小項(xiàng)目在設(shè)計(jì)的時(shí)候都有其小目標(biāo),有鮮明的個(gè)性,突出活動(dòng)的特色。
3、學(xué)員的反應(yīng):永遠(yuǎn)不要以個(gè)人喜好來決定團(tuán)建形式,團(tuán)建形式 一定要適應(yīng)大家的心理,具有號(hào)召力,否則將會(huì)大大減少大家的參與感。
三、學(xué)員分析
即對(duì)參與此次活動(dòng)的學(xué)員進(jìn)行一個(gè)定位與分析,團(tuán)建活動(dòng)在設(shè)計(jì)的時(shí)候?qū)Σ煌膶W(xué)員的設(shè)計(jì)應(yīng)該是不一樣的。比如:銷售團(tuán)隊(duì)以激勵(lì)挑戰(zhàn)的活動(dòng)為主、學(xué)歷低的團(tuán)隊(duì)最好不要開展益智類的項(xiàng)目、互聯(lián)網(wǎng)編程的可以以運(yùn)動(dòng)為主。只要學(xué)員分析準(zhǔn)確,才能制定出有效的活動(dòng)方案??傊?,只要對(duì)學(xué)員了解的越徹底,團(tuán)建活動(dòng)在設(shè)計(jì)的時(shí)候就越有針對(duì)性,團(tuán)建的效果也會(huì)更好。
四、項(xiàng)目的設(shè)置
團(tuán)建活動(dòng)中項(xiàng)目安排直接影響大家的體驗(yàn),創(chuàng)新的活動(dòng)將能更加有效的吸引學(xué)員的關(guān)注,這對(duì)于策劃者的設(shè)計(jì)過程中也是一個(gè)考驗(yàn)。我們要從正常活動(dòng)的很多層面考慮創(chuàng)意的問題以及項(xiàng)目的安排。
1、項(xiàng)目的原則:與目標(biāo)相符,與受眾能力相符,易操作可實(shí)施。
2、項(xiàng)目設(shè)置的步驟:
收集資料:收集一些跟團(tuán)建活動(dòng)相關(guān)的信息。
消化整合:將收集來的資料進(jìn)行自我整合,找到自己需要的點(diǎn)。
醞釀靈感:把這些積累進(jìn)行轉(zhuǎn)化,安排出一個(gè)大概的流程。
精選細(xì)化:流程出來后在項(xiàng)目設(shè)置的細(xì)節(jié)上繼續(xù)美化。
總結(jié)為八個(gè)字:收集、整合、構(gòu)思、細(xì)化。
五、預(yù)算控制
我們都知道,一場(chǎng)團(tuán)建活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)是有限的,我們要考慮餐飲、場(chǎng)地、會(huì)議室、車輛等各種問題,而這一些都是建立在活動(dòng)預(yù)算的基礎(chǔ)上的。因此先確定預(yù)算,再制定計(jì)劃其實(shí)是相當(dāng)穩(wěn)妥的辦法。
預(yù)算中要納入非必須成本,作為備用金;場(chǎng)地費(fèi);交通、餐飲、住宿;娛樂消遣;培訓(xùn)師的費(fèi)用;禮品的準(zhǔn)備等等。
而最具性價(jià)比的團(tuán)建場(chǎng)所或是團(tuán)建活動(dòng)策劃就是在直接的公司內(nèi)部組織相關(guān)的團(tuán)建游戲或活動(dòng),只需要先確定一個(gè)團(tuán)建主題,然后通過這個(gè)主題去布置場(chǎng)所并且策劃和設(shè)計(jì)更加符合這個(gè)主題的游戲或活動(dòng),也或者找團(tuán)建公司。
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