【線上云年會】破浪前行 求變創(chuàng)新

我們提起[云生活」   大多會說 [云養(yǎng)貓」  [云養(yǎng)狗」 

現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)大勢所趨下一切皆可云

從云買菜到云聚餐到云工作

云，成為了當(dāng)代人的一種新基礎(chǔ)生活方式

為什么選擇云年會

原本以為是重啟的一年，疫情卻還是沒有停止在2021。疫情不斷席卷而來，已有數(shù)地一瞬就會按下暫停鍵。很久不見的“進(jìn)入備戰(zhàn)狀態(tài)”，又開始出現(xiàn)在新聞里。就連網(wǎng)絡(luò)熱搜，也仿佛回到了一年，新增疫情人數(shù)的數(shù)字再次讓我們觸目驚心。

凜冬已至，病毒變得活躍?，F(xiàn)在，距離農(nóng)歷春節(jié)也只有不到一個月，一年一度的企業(yè)年會感典已如往常般接踵而至。在這個特殊時期，各地政府紛紛叫停聚集性活動，眾多企業(yè)也為了安全起見，先后選擇了[云年會」的形式來替代線下年會，避免員工大量聚集帶的風(fēng)險。

我們將如何做好一場云年會

豐富新奇的線上互動參與形式；加大活動趣味性；場地和搭建成本大幅度降低；留出豐富的預(yù)算空間；數(shù)字技術(shù)可以提供突破物理限制的新體驗；輕松滿足防疫要求。

一種常見的思路是，把傳統(tǒng)的線下活動場景、功能、環(huán)節(jié)搬到線上，只是人群不再局限在活動場地中。尚是通過手機等屏幕來觀看和參與，在這種情況，流程和內(nèi)容其實變化并不大，更多需要關(guān)注的是線下場景搭建、線上直播流程的實現(xiàn)。

場景與技術(shù)選擇

實景搭建+線上直播

搭建一個實景的現(xiàn)場，將年會場景縮小到演播室，少部分人員現(xiàn)場參與，大部分員工都通過直播平臺觀看并參與互動。

綠幕+虛擬合成

搭建一個綠幕場景，通過虛擬合成技術(shù)，呈現(xiàn)虛擬舞美效果。這種形式可以減少現(xiàn)場搭建的成本，同時通過前期設(shè)計，可以提供多種驚艷舞美特效。但是，由于技術(shù)的原因，節(jié)目類的呈現(xiàn)會受到限制。

實景和虛擬的結(jié)合

有兩種實現(xiàn)的方式，一種是直接有多個場景，比如既有小現(xiàn)場的場景，又有部分虛擬的場景。另外就是在實景上，通過AR技術(shù)，增加虛擬效果。

注：三種場景可供選擇，詳情咨詢策劃師；

線上會議的直播平臺選擇

一般來說， 線上會議活動，建議選擇專業(yè)的直播平臺。專業(yè)直播平臺有云屏直播、微吼直播，目睹直播、微贊直播等，除了專業(yè)直播平臺，如果要實現(xiàn)連線互動的功能，建議配合使用會議平臺，包括釘釘、騰訊會議、ZOOM等。如果在會議過程中，有商品搶購秒殺的環(huán)節(jié)，則需要選擇有商城的直播平臺，如云犀，微贊等。一般來說，直播平臺都會配置簽到，互動等功能模塊。多然會有一定的費用。如果是發(fā)紅包之類的，平臺會收取一定比例的手續(xù)費。

專業(yè)團隊和設(shè)備支持，場景搭建

對于活動質(zhì)量有一定要求，財必須依托于專業(yè)人員和設(shè)備，如自己有舞臺和環(huán)境，需要準(zhǔn)備1-3機位，導(dǎo)播臺和專業(yè)的攝影老舞，專業(yè)導(dǎo)播，推流工程師來協(xié)助光成。

對于場景有更高的要求，可以通過綠幕摳像加入列實最當(dāng)中來，大大節(jié)省了制作成本和時間，縮短了場搭建時間，獨有的設(shè)備技術(shù)，還可以實現(xiàn)異地互動虛擬直播，并地全息互動等特殊效果，里現(xiàn)不同的現(xiàn)塊資，，在有限的場地，展示無服覺盛要!

活動視頻素材準(zhǔn)備

預(yù)熱宣傳

由于云年會的特殊形式，現(xiàn)場直接參與人數(shù)不多，年會意識感被削弱，因此線上線下的年會宣傳工作就顯得尤為重要，建議提前兩個月開始年會宣傳工作。

進(jìn)入正式活動流程-進(jìn)入專業(yè)直播平臺，掃描平臺方提供的推流碼開啟直播。

注：更多具體的流程設(shè)計，需要年會策劃師深度參與，讓我們與您一起為小伙伴呈現(xiàn)完美的年會盛宴！