【線上云年會(huì)】破浪前行 求變創(chuàng)新

我們提起[云生活」   大多會(huì)說 [云養(yǎng)貓」  [云養(yǎng)狗」 

現(xiàn)在你會(huì)發(fā)現(xiàn)大勢(shì)所趨下一切皆可云

從云買菜到云聚餐到云工作

云，成為了當(dāng)代人的一種新基礎(chǔ)生活方式

為什么選擇云年會(huì)

原本以為是重啟的一年，疫情卻還是沒有停止在2021。疫情不斷席卷而來，已有數(shù)地一瞬就會(huì)按下暫停鍵。很久不見的“進(jìn)入備戰(zhàn)狀態(tài)”，又開始出現(xiàn)在新聞里。就連網(wǎng)絡(luò)熱搜，也仿佛回到了一年，新增疫情人數(shù)的數(shù)字再次讓我們觸目驚心。

凜冬已至，病毒變得活躍?，F(xiàn)在，距離農(nóng)歷春節(jié)也只有不到一個(gè)月，一年一度的企業(yè)年會(huì)感典已如往常般接踵而至。在這個(gè)特殊時(shí)期，各地政府紛紛叫停聚集性活動(dòng)，眾多企業(yè)也為了安全起見，先后選擇了[云年會(huì)」的形式來替代線下年會(huì)，避免員工大量聚集帶的風(fēng)險(xiǎn)。

我們將如何做好一場(chǎng)云年會(huì)

豐富新奇的線上互動(dòng)參與形式；加大活動(dòng)趣味性；場(chǎng)地和搭建成本大幅度降低；留出豐富的預(yù)算空間；數(shù)字技術(shù)可以提供突破物理限制的新體驗(yàn)；輕松滿足防疫要求。

一種常見的思路是，把傳統(tǒng)的線下活動(dòng)場(chǎng)景、功能、環(huán)節(jié)搬到線上，只是人群不再局限在活動(dòng)場(chǎng)地中。尚是通過手機(jī)等屏幕來觀看和參與，在這種情況，流程和內(nèi)容其實(shí)變化并不大，更多需要關(guān)注的是線下場(chǎng)景搭建、線上直播流程的實(shí)現(xiàn)。

場(chǎng)景與技術(shù)選擇

實(shí)景搭建+線上直播

搭建一個(gè)實(shí)景的現(xiàn)場(chǎng)，將年會(huì)場(chǎng)景縮小到演播室，少部分人員現(xiàn)場(chǎng)參與，大部分員工都通過直播平臺(tái)觀看并參與互動(dòng)。

綠幕+虛擬合成

搭建一個(gè)綠幕場(chǎng)景，通過虛擬合成技術(shù)，呈現(xiàn)虛擬舞美效果。這種形式可以減少現(xiàn)場(chǎng)搭建的成本，同時(shí)通過前期設(shè)計(jì)，可以提供多種驚艷舞美特效。但是，由于技術(shù)的原因，節(jié)目類的呈現(xiàn)會(huì)受到限制。

實(shí)景和虛擬的結(jié)合

有兩種實(shí)現(xiàn)的方式，一種是直接有多個(gè)場(chǎng)景，比如既有小現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景，又有部分虛擬的場(chǎng)景。另外就是在實(shí)景上，通過AR技術(shù)，增加虛擬效果。

注：三種場(chǎng)景可供選擇，詳情咨詢策劃師；

線上會(huì)議的直播平臺(tái)選擇

一般來說， 線上會(huì)議活動(dòng)，建議選擇專業(yè)的直播平臺(tái)。專業(yè)直播平臺(tái)有云屏直播、微吼直播，目睹直播、微贊直播等，除了專業(yè)直播平臺(tái)，如果要實(shí)現(xiàn)連線互動(dòng)的功能，建議配合使用會(huì)議平臺(tái)，包括釘釘、騰訊會(huì)議、ZOOM等。如果在會(huì)議過程中，有商品搶購秒殺的環(huán)節(jié)，則需要選擇有商城的直播平臺(tái)，如云犀，微贊等。一般來說，直播平臺(tái)都會(huì)配置簽到，互動(dòng)等功能模塊。多然會(huì)有一定的費(fèi)用。如果是發(fā)紅包之類的，平臺(tái)會(huì)收取一定比例的手續(xù)費(fèi)。

專業(yè)團(tuán)隊(duì)和設(shè)備支持，場(chǎng)景搭建

對(duì)于活動(dòng)質(zhì)量有一定要求，財(cái)必須依托于專業(yè)人員和設(shè)備，如自己有舞臺(tái)和環(huán)境，需要準(zhǔn)備1-3機(jī)位，導(dǎo)播臺(tái)和專業(yè)的攝影老舞，專業(yè)導(dǎo)播，推流工程師來協(xié)助光成。

對(duì)于場(chǎng)景有更高的要求，可以通過綠幕摳像加入列實(shí)最當(dāng)中來，大大節(jié)省了制作成本和時(shí)間，縮短了場(chǎng)搭建時(shí)間，獨(dú)有的設(shè)備技術(shù)，還可以實(shí)現(xiàn)異地互動(dòng)虛擬直播，并地全息互動(dòng)等特殊效果，里現(xiàn)不同的現(xiàn)塊資，，在有限的場(chǎng)地，展示無服覺盛要!

活動(dòng)視頻素材準(zhǔn)備

預(yù)熱宣傳

由于云年會(huì)的特殊形式，現(xiàn)場(chǎng)直接參與人數(shù)不多，年會(huì)意識(shí)感被削弱，因此線上線下的年會(huì)宣傳工作就顯得尤為重要，建議提前兩個(gè)月開始年會(huì)宣傳工作。

進(jìn)入正式活動(dòng)流程-進(jìn)入專業(yè)直播平臺(tái)，掃描平臺(tái)方提供的推流碼開啟直播。

注：更多具體的流程設(shè)計(jì)，需要年會(huì)策劃師深度參與，讓我們與您一起為小伙伴呈現(xiàn)完美的年會(huì)盛宴！